Ressources
Vos questions.Nos réponses, sans détour.
21 questions que les directeurs de lieu et les organisateurs nous posent, rangées par thème. Une autre ? contact@yusu.io
Démarrer
Comment j’ouvre mon espace ?
Écrivez-nous : on crée l’espace de votre lieu ou de votre collectif, puis vous vous connectez sur YUSU.PRO avec votre adresse e-mail. L’inscription tient en quatre étapes : le type, la structure, vous, l’espace.
Que faut-il fournir pour être payé ?
Pour une société : un Kbis de moins de trois mois, les statuts, une pièce d’identité du représentant, les bénéficiaires effectifs et un RIB. Les associations et les entrepreneurs individuels ont leur liste. Sans dossier complet, l’argent est encaissé mais pas versé.
Faut-il installer quelque chose ?
YUSU.PRO s’ouvre dans un navigateur. La caisse s’installe sur iPhone ou Android sans magasin d’applications. La porte tourne sur un téléphone, une tablette ou un ordinateur avec une douchette.
Peut-on importer nos clients ?
Oui, en CSV, dans le fichier clients : chaque ligne est retrouvée, doublon probable, nouvelle ou rejetée, et le consentement reste inconnu tant que la personne n’a pas dit oui.
Chacun voit-il tout ?
Non : un rôle change ce que la personne voit. Pas de mot de passe : un lien, et une double authentification selon le rôle. À la caisse, un code à quatre chiffres ; à la porte, « Accueil scan » ou « lecture seule ».
L’argent
Faut-il un abonnement ?
Non pour la billetterie et les tables : ni abonnement, ni frais d’installation. Seule la caisse se loue, 29,90 € HT par mois et par appareil.
Qui paie les frais de service ?
Le participant, par défaut, en plus du prix affiché ; ou vous, et il paie exactement le prix affiché. Le réglage se fait par espace, se surcharge par soirée et par carré.
Quand suis-je payé ?
Billetterie et tables : trois jours après la date de l’événement. Terminal de paiement : deux jours ouvrés après la télécollecte.
Si je rembourse un billet ?
Le client récupère le prix du billet, pris sur votre solde. La commission et les frais de service restent acquis, sans frais de remboursement.
Si j’annule l’événement ?
Tous les billets sont remboursés au prix du billet, d’office 24 h après l’annulation. Si votre solde ne suffit pas, vous le rechargez.
Et la revente ?
Au prix payé, jamais plus. Le vendeur ne paie rien, l’acheteur paie les frais de service ordinaires, et vous ne payez aucune commission de plus.
La porte et la caisse
Sans internet, la caisse marche ?
Oui : elle encaisse hors ligne, tables comprises, et tout part au retour du réseau. Elle prévient au lieu de bloquer.
Et la porte hors ligne ?
La liste des billets est téléchargée : vert hors ligne, rouge déjà entré ou remboursé, orange à vérifier, puis tout se rattrape. Deux appareils déconnectés ne se voient pas : un routeur 4G dédié par porte est conseillé.
Un client peut-il ressortir et revenir ?
Non : un billet entre une fois, et un pass de plusieurs jours une fois par jour. En capacité, la porte compte les sorties : chaque sortie libère une place, et la vente reprend.
La caisse est-elle conforme à la loi anti-fraude ?
Elle est construite pour : journal en ajout seul et chaîné, tickets numérotés sans trou, clôtures scellées, contrôle d’intégrité, export. Parlez-nous de votre situation avant de vous équiper.
Quel matériel pour la caisse ?
Un terminal de paiement (dès 249 € HT), une tablette ou un téléphone. L’option 4G coûte 9,90 € HT par mois.
Vos données
Mes clients sont-ils à moi ?
Oui : chaque acheteur rejoint votre fichier client, avec son historique, pour vos prochaines campagnes.
Et le RGPD ?
Le consentement est daté et sourcé ; l’export et l’anonymisation sont tracés. Le journal de caisse ne contient aucune donnée personnelle, et la porte efface sa liste quand elle n’en a plus besoin.
Êtes-vous prêts pour la facture électronique ?
Oui : chaque facture est structurée pour la facture électronique — le client, ses identifiants, les lignes, la TVA par taux, les échéances —, et YUSU vous dit ce qu’il manque. La transmission passe par la plateforme agréée de votre choix.
Comment travaille mon comptable ?
YUSU prépare le fichier des écritures (FEC) depuis la caisse, les ventes en ligne, les factures et la banque. La tenue des comptes reste chez votre cabinet.
YUSU peut-il payer mes fournisseurs ?
Non : YUSU lit vos comptes en Open Banking et montre ce qui est à payer. Il ne bouge pas un centime.
Aucune question ne correspond. Écrivez-nous : contact@yusu.io
Votre prochaine nuit
commence ici.
On ouvre l’espace de votre lieu ou de votre collectif, et on vous montre YUSU sur vos vrais événements.
Ou écrivez directement à contact@yusu.io







